Danışan Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”)

DANIŞAN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: [Ahmet Vefa Çetin] – [Barbaros Mh. Prof Dr. Ümit Serdaroğlu Cad. Ada apartmanı No20 Daire 14 - Çanakkale / Merkez]

Veri Sorumlusunun Kimliği: Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. Veri sorumlusu ile iletişime geçmek için adres: [Barbaros Mh. Prof Dr. Ümit Serdaroğlu Cad. Ada apartmanı No20 Daire 14 - Çanakkale / Merkez]

 (İletişim: Telefon: [501 061 17 17], e-posta: [canakkalepsikologs@gmail.com] bilgileri kullanılabilir. İşbu metin ile danışanlarımızın kişisel verilerinin işlenme amaçları, hukuki dayanakları, aktarılabilecek taraflar ve ilgili kişinin KVKK kapsamındaki hakları konusunda bilgilendirme sağlanmaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları: Danışan olarak tarafınızdan elde edilebilecek kişisel veriler; kimlik bilgileriniz (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.), iletişim bilgileriniz (adres, telefon, e-posta vb.), demografik ve sosyal bilgiler, finansal bilgiler (ödeme ve fatura bilgileri), psikoloji hizmeti sırasında paylaştığınız sağlık, cinsel hayat ve özgeçmiş bilgileri (psikolojik/psikiyatrik değerlendirme notları, test sonuçları, kullanılan ilaç bilgileri, sağlık geçmişi, aile öyküsü vb.) gibi verilerdir. Bu veriler psikoloji, danışmanlık/terapi hizmetinin yürütülmesi, randevu ve seans süreçlerinin yönetilmesi, danışanın ihtiyaçlarının anlaşılması, terapi süreci planlaması, faturalandırma ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla sınırlı olarak tabi olduğumuz mevzuat gereği sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler olarak işlenir. Kişisel verileriniz, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması: Elde edilen kişisel verileriniz kural olarak gizli tutulacak ve üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Ancak aşağıda belirtilen durumlarda sınırlı veri aktarımı söz konusu olabilir:

• Sağlık Bakanlığı, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, kolluk kuvvetleri ve benzeri yetkili mercilerin talebi halinde veya mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde kişisel verileriniz ilgili kurumlarla paylaşılabilir.
• Sağlık Bakanlığı ve İlgili Kurumlar: Sağlık hizmetlerine ilişkin mevzuat uyarınca; denetim, ruhsatlandırma, istatistiksel raporlama veya halk sağlığının korunması gibi nedenlerle Sağlık Bakanlığı ve bağlı kurumlarla gerekli veriler paylaşılabilir.
• Diğer Aktarımlar: Açık rızanız veya KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen diğer hukuki sebepler olmadıkça kişisel verileriniz herhangi bir üçüncü kişiye veya yurt dışına aktarılmaz. (Not: Uzaktan danışmanlık hizmetlerinde kullanılan dijital uygulamalar yurt dışı sunucularına veri aktarımını gerektirebilir; bu durumlar için sizden ayrıca Açık Rıza Formu ile onay alınacaktır.)

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler: Kişisel verileriniz danışma sürecinin gereği olarak sözlü, yazılı veya elektronik ortamda bizzat sizden, formlar ve dilekçeler aracılığıyla ya da çevrimiçi iletişim araçları üzerinden toplanabilir. Verileriniz; danışmanlık hizmetinin ifası için gerekli olduğunda sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebebine, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gerektiğinde hukuki yükümlülüğe uyma sebebine, danışan kayıt ve faturalandırma süreçlerinde ilgili mevzuata dayanarak veya gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir. Özellikle sağlık ve psikolojik değerlendirme verileriniz, KVKK md.6 uyarınca özel nitelikli kişisel veri kapsamındadır ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki ilgili uzman tarafından veya açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir (KVKK md.6/3). Kamera kayıtları, fiziki güvenlik vb. nedenlerle işleniyorsa KVKK md.5/2(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılır.

İlgili Kişinin Hakları: KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel veriler eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK md.7 gereği kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltilme/silinme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncülere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızdan birini kullanmak istediğiniz takdirde, veri sorumlusuna yukarıda belirtilen iletişim kanallarından yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır (ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde).

Veri Güvenliği ve Saklama: Kişisel verileriniz, doğru ve güncel şekilde tutulacak; işleme amaçları için gerekli süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen sürelerce saklanacaktır. Veri güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmakta; yetkisiz erişim, veri kaybı veya ifşaya karşı koruma sağlanmaktadır. Süreç sonunda ihtiyaç kalmayan veriler mevzuata uygun biçimde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

□ Yukarıdaki Aydınlatma Metni’ni okudum, anladım.
Danışan Adı Soyadı: ……………………………    İmza: ………………    Tarih: …../…../…….